Description

Missions et activités principales
La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 35 implantations territoriales afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.

• Effectifs de la Direction régionale 96 collaborateurs

dont 45 en équipes commerciales :

• o 3 implantations (Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon)
• o 7 plaques territoriales (Allier, Cantal, Puy de Dôme - Loire, Haute-Loire - Ain, Rhône - Lyon Métropole - Ardèche, Drôme - Isère, Savoie, Haute-Savoie et Région ARA
• Activité de la Direction régionale 2023
  • Investissement (fonds propres) : 154,1 M€
  • Prêts : 1,429 Mds€
  • Professions Juridiques : 1.102 clients ; 110,2 M€
  • 25 villes labélisées Action Cœur de Ville ; 18 Territoires Industrie ; Quartiers prioritaires politique de la Ville : 19 d'intérêt National et 34 d'intérêt Régional ; 124 villes labellisées Petite Ville de Demain

Vous intégrerez à Lyon le secrétariat général, une équipe dynamique constituée de 12 collaborateurs.

Vous aurez pour missions principales :

• Exécuter les engagements budgétaires dans le respect des règles budgétaires
• Saisir les engagements et commandes passés par les différents services.
• Assurer les commandes, réceptionne et contrôle les marchandises
• Tenir à jour les stocks
• Gèrer la relation avec les prestataires externes et internes Et vous viendrez en appui d'autres collaborateurs sur les missions suivantes :
• En coordination avec la personne qui en a la charge principale :
  • Assurer la gestion courante des locaux,
  • Intervenir auprès des prestataires pour leur confier des travaux et dépannages urgents et s'assurer de leur bonne exécution
• Valider les réservations de salles de réunion et s'assure de leur bonne installation
• Gérer le courrier
• Accueil téléphonique et physique

Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Niveau formation Bac+2
Connaissances

• Gestion du processus de dépenses budgétaires (commande, engagement, facturation)
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable

Compétences

• Capacité d'adaptation à des situations variées, savoir gérer les priorités
• Sens du service client, bonne capacité relationnelle et d'écoute
• Disponibilité et réactivité
• Autonome et polyvalent

Savoirs-être

• Capacité à travailler en équipe, en collectif et en réseau pluridisciplinaire
• Rigoureux/rigoureuse dans la gestion de ses dossiers et sens de l'organisation
• Adaptabilité
• Sens de l'écoute et de la reformulation
• Capacité à gérer simultanément plusieurs champs d'action
• Discrétion

Conditions de travail

• Poste éligible au télétravail
• Décompte horaire