Description

Als Teil des CPTO-Office arbeitest du gruppenübergreifend an Automatisierungsinitiativen - von der Idee bis zum produktiven Betrieb.

Deine Aufgaben

Du bist die treibende Kraft hinter der Automatisierungsagenda der Vivecti Group - cross-funktional, hands-on und strategisch zugleich:

• Automatisierungsinitativen leiten: Du identifizierst, priorisierst und leitest Automatisierungsprojekte über alle Subsidiaries hinweg - von Prozessanalyse über Tool-Auswahl bis zur Implementierung
• AI-Tooling aufbauen: Du führst ein internes Team und externe Entwickler, um interne AI-Anwendungen (z. B. Workflow-Automatisierung, Dokumentenverarbeitung, Reporting) zu konzipieren und umzusetzen
• Delivery koordinieren: Du steuerst externe Dienstleister, Agenturen und interne Teams - mit klaren Timelines, Milestones und Eskalationspfaden
• Tech Roadmap mitgestalten: Du entwickelst gemeinsam mit dem CPTO die Automatisierungs-Roadmap und bringst sie in die Portfolio-Priorisierung ein
• Stakeholder enablen: Du machst Fortschritte sichtbar, kommunizierst Ergebnisse an C-Level und identifizierst Synergien zwischen den Gruppenunternehmen
• Standards setzen: Du etablierst Best Practices für Projektmanagement und Delivery in einem wachsenden Tech-Umfeld

Das wünschen wir uns von Dir

• 5+ Jahre Erfahrung im technischen Projektmanagement, idealerweise mit AI/Automation-Fokus
• Agentur-Background: Du weißt, wie man externe Partner und Agenturen brieft, steuert und auf Kurs hält
• Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Freelancer und Agenturen
• Sehr gutes technisches Verständnis: Du kannst mit Engineers auf Augenhöhe sprechen - über APIs, ML-Pipelines, Cloud-Infrastruktur
• Erfahrung mit gängigen PM-Frameworks (Scrum, Kanban, OKRs) und modernen Collaboration-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich
• Hands-on-Mentalität: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern gestaltest aktiv
• Bonus: Erfahrung im Healthcare-Umfeld oder in PE-backed Unternehmensgruppe

Darauf kannst Du Dich freuen

• Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie ein ambitioniertes, diverses Team mit Hands-on-Mentalität
• Benefits: Moderne Büroräume oder die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sowie neuste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.
• Perspektiven: Individuell auf Dich zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen, die Deine Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern
• Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung - Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess
• Sport & Gesundheit: Nutze über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad

Ansprechpartner

Nathalie Müller Head of Human Resources