Description

Descrizione azienda

Per un'importante azienda operante nel settore del lighting design e della progettazione illuminotecnica, stiamo cercando un/una Tender Specialist da inserire nella sede di Milano.

La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico e collaborativo, e lavorerà a supporto dei Project Manager e dell'area Amministrazione e Controlling.

Collaborerà trasversalmente con diverse aree aziendali all'interno dell'area finance per garantire il corretto completamento della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare.

Posizione

Gestione preventivi

• Redazione ed elaborazione di preventivi in linea con accordi quadro e policy aziendali
• Coordinamento con i team interni per l'approvazione e l'invio delle offerte
• Supporto alla trattativa con il cliente e aggiornamento dei contratti
• Analisi periodica dei preventivi non approvati e proposta di azioni correttive

Gestione commesse tramite ERP

• Inserimento e configurazione delle commesse nel gestionale aziendale
• Assegnazione delle risorse e monitoraggio dell'avanzamento lavori
• Controllo di tempi, ore e fasi per garantire una corretta fatturazione

Supporto a bandi e gare private

• Selezione delle opportunità in base a marginalità e probabilità di successo
• Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la presentazione delle offerte

Altre attività:

• Raccolta delle richieste di trasferta dai Project Manager e redazione del budget
• Gestione dell'iter di approvazione del budget da parte del cliente

Requisiti

• Esperienza di almeno 3-5 anni in una posizione analoga, preferibilmente in contesti strutturati o nel settore architettura/design
• Laurea o diploma in discipline economiche
• Conoscenza dei sistemi ERP e dei processi di gestione commessa
• Ottime capacità organizzative, comunicative e di problem solving
• Precisione, autonomia e orientamento al risultato
• Buona padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Altre informazioni

Retribuzione commisurata all'esperienza (indicativamente €30.000 - €35.000 RAL)

Ambiente moderno, internazionale e orientato alla sostenibilità

Sede di Lavoro Milano

#WHFIN

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.